Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Agde, 34, Hérault, Occitanie
Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le centre LE COSSE un-e Secrétaire Administratif-ve et Commerciale motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. MISSIONS : 1. Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel métier : Assurer la présence et la mise à jour des activités de l'association sur le logiciel métier ; Réalisation et transmission des devis, conventions et factures via le logiciel métier ; Suivi des paiements ; Gestion des options et réservation sur le logiciel métier ; Former et accompagner les personnels de l'établissement à l'utilisation du logiciel ; 2. Assurer les tâches administratives et comptables de l'établissement : Encaisser les chèques, déposer ou retirer de l'argent à la banque. Réaliser les bordereaux correspondants ; Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) ; Gérer le courrier et assurer le classement, l'archivage et la saisie informatique de documents administratifs ; Tenir et mettre à jour le fichier client, les mailings listes et les tableaux de bord de l'activité[...]
